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スケジュール管理をしたい

ご利用者様/ヘルパーさんの予定を作るのがとにかく大変…

例えば…

  • 月初にはご利用者様/ヘルパーさんに月間の予定表を渡さないといけないし、訪問予定も逐次変化するし、管理・把握が煩雑になっていく…
  • ご利用者様/ヘルパーさんの予定の変化に加えて、入浴車の手配や人員配置などの調整が大変…
  • 介護保険/障害者福祉サービス/総合事業/自費など、混在のスケジュール調整が大変

そう思った事はありませんか?
「介舟ファミリー」のスケジュール管理は、日々のスケジュール要請を簡単かつ効率的に操作できるように考えています。

是非一度「介舟ファミリー」の各種スケジュール管理機能を検討してみてはいかがですか?

介護保険、障害者福祉、地域生活支援の移動支援、自費サービス全てのサービスを提供しているんだけど、サービス種類(制度)が違う訪問でもスタッフは同じなので、スケジュールは全てまとめて管理したい…。また、急な変更の対応の時は、対応可能なヘルパーさんを一目で見つけられるといいのだけど…

制度毎にスケジュールが分かれたら意味ないのよ。
当日の変更もしょちゅうだし。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」なら、サービス種類(制度)に関係なく一元管理できるので、”今空いている” ”対応可能”なヘルパーさんを瞬時に検索する事ができます。
また、そのご利用者様に過去に訪問した回数も確認できるので、急なスタッフ変さらにも難なく対応できるでござる。

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月初にはご利用者様/ヘルパーさんに月間の予定表を渡さないといけないし、人数も増えてきたので、何とか簡単にスケジュールを作成できるといいんだけど…

ご利用者様が増えるのは嬉しいけど、管理が大変。
チャッチャッと、簡単に作れないかな。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」は、ご利用者様毎に固定の訪問予定(週間プラン)として登録しておく事ができます。
曜日・時間・サービスによって固定のヘルパーさんを主担当者として登録しておく事で、スケジュール作成をした時点で担当のヘルパーさんを割り当てられます。
また、事前に出勤予定であったヘルパーさんの急な休みを登録しておけば、スケジュール作成時に自動的に除外されますので、手配漏れの防止にもなるでござるよ。

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訪問予定も逐次変化するし、日々の予定や月間を通しての変更など、とにかく調整が多くて管理が煩雑になってしまう…

毎日、変更の電話が鳴り響くのよ。
空いてるヘルパーさんを探すのも大変。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」は、日毎/週毎/一覧表示で視点を切り替えながらスケジュール調整を行う事ができ、スケジュールがないヘルパーさんを確認しながら、スケジュールの調整ができます。
”日毎の調整”では日々、時間軸を見ながら調整できるでござる!

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ご利用者様/ヘルパーさんに渡すスケジュール表や日々の予定表など、色々な種類を用途によって使い分けてるんだけど、Excelなどを使って作るのがとにかく大変で、何とか簡単に作成できるといいんだけど…

自分ルールで作りたい。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」では、各種スケジュール予定表をご用意しておりますので、用途に合った様式を選んでお使い下さい。
また、実績データを元にヘルパーさんの稼動実績から各種集計資料もご用意しておりますので、業務効率も上がる事間違いなしでござる。

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スケジュール管理と請求処理を別々に操作するのは面倒…。スケジュール管理で実績登録して、そのまま請求処理ができると二度手間にならないんだけど…

手間が掛かるのはウンザリ。
同じ情報なのに、何回も入れるのなんて、絶対いやだ。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」は、スケジュール管理機能で実績を登録すると、そのまま国保連/ご利用者様への請求情報を作成する事ができます。
また、登録された実績を元に、あらかじめ設定した時給から自動的に”給与計算”も行えるので、無駄な手間を省ける事間違いなしでござるよ。

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ヘルパーさんの稼動実績を登録したら、一連の流れで給与計算までできると二度手間にならないんだけど…

面倒なんだよねぇ…。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」の”給与計算機能”なら、登録されたヘルパーさんの実績を元に、あらかじめ設定した時給から自動的に”給与計算”も行えるので、無駄な手間を省ける事間違いなしでござるよ。

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毎年”従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表”の提出時期になると頭が痛くなる…。集計に必要なデータを拾い集めるのがとにかく大変!ソフトから簡単に作成する事ができるといいんだけど…

毎回の自治体への提出、面倒なのよね。
一括で出ないの?

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」では、オプション「勤務体制一覧表出力」をご用意しております。「介舟ファミリー」でスケジュール管理機能を使用して、実績の登録がされているだけで、ヘルパーさんの”従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表”をボタン一つで作成する事ができるでござるよ。
※対象サービス:訪問系サービスでござる

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デイサービスの送迎ルートや、乗降が義務付けられているスタッフの手配などの管理が大変…

ご利用者様にはスケジュールの予定表を渡したいし、事業所でもスケジュールを把握できる予定表が欲しいんだけど…。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」は、いくつかの方法で送迎車が回りやすいルートでスケジュールを作成する事ができます。

  1. パターン登録
    送迎車、地域、曜日毎に決まった巡回ルートなどを”パターン”として登録しておく事で、固定のスケジュールを簡単に作成できます。
  2. 自動作成
    送迎車、地域、ご利用者様の希望時間の条件を加味して、自動的にスケジュールを作成する事ができます。
  3. 手動作成
    ご利用者様1人1人で異なる希望日時を確認しながら割り当てる事ができます。便利でござる。
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スケジュール管理と医療保険も合わせた請求処理を別々に操作するのは面倒…

スケジュール管理で実績登録して、そのまま請求処理ができると二度手間にならないんだけど…。

「介舟ファミリー」にお任せあれ!

「介舟ファミリー」は、スケジュール管理機能で実績を登録すると、そのまま国保連/医療保険/ご利用者様への請求情報を作成する事ができます。
また、サービス種類(制度)に関係なく一元管理できるので、”今空いている” ”対応可能”な看護師さんを瞬時に検索する事ができるでござるよ。

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